Le responsable des installations d'aujourd'hui doit être capable d'exécuter avec succès une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement des bâtiments et garantir le bien-être des occupants. La technologie de sécurité, utilisée pour maintenir les locaux sûrs et protégés, a maintenant évolué à un point où elle peut être d'une grande aide pour le responsable des installations, en fournissant des informations basées sur les données collectées pour l'aider à travailler de manière plus intelligente. La bonne nouvelle est que les entreprises disposent déjà de cette technologie sur site ; à savoir, des caméras de surveillance connectées au réseau et des dispositifs de contrôle d'accès. Lorsqu'ils sont connectés en tant que simples dispositifs IoT à une plateforme d'intelligence d'affaires dans le cloud, des solutions dédiées telles que VSaaS et ACaaS deviennent de puissants outils de sécurité et d'intelligence d'affaires qui peuvent aider les professionnels des installations à remplir leur rôle.

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Améliorer la sécurité et la sûreté

Le VSaaS utilise les caméras réseau d'aujourd'hui, équipées d'analytique embarquée et de capacités d'intelligence artificielle (IA) pour offrir des niveaux avancés de sécurité complète, protégeant les locaux à l'intérieur comme à l'extérieur. Les notifications automatiques envoyées depuis une plateforme cloud dédiée peuvent également être consultées via une application mobile, garantissant que les équipes de gestion des installations et de sécurité sont informées de tout incident en temps réel.

Les caméras, tout en surveillant les lieux à des fins de sécurité, peuvent également être programmées pour aider à faire respecter les réglementations en matière de santé et de sécurité, contribuant ainsi à protéger les personnes au sein de l’organisation. Par exemple, le VSaaS peut être utilisé pour s'assurer que le personnel quitte un bâtiment comme indiqué lors d'une simulation d'incendie. Ici, l'ACaaS entre également en jeu, permettant un accès sécurisé à travers les portes et enregistrant le passage de la carte d'identité aux points de rassemblement désignés pour éviter la procédure manuelle de pointage.

Optimisation de l'espace dans le lieu de travail hybride

Le travail à distance ou hybride a ajouté des défis concernant l'utilisation de l'espace de bureau. Avant la Covid, les gestionnaires des installations pouvaient être assez certains du nombre de travailleurs qui nécessiteraient un accès à tout moment, mais le travail flexible rend cela plus difficile à prédire. La vidéo et le contrôle d'accès peuvent être utilisés pour recueillir des données anonymisées sur le comportement du personnel au fil du temps, produisant des informations intelligentes qui peuvent aider à différencier les périodes de forte affluence et les périodes plus calmes, permettant ainsi une meilleure planification de l'espace et des ressources.

Ces mêmes données peuvent être utilisées pour optimiser les processus de gestion des bâtiments. À une époque de factures énergétiques croissantes, les professionnels des installations sont sous pression pour réaliser des économies partout où cela est possible. Les données concernant non seulement le nombre de personnes qui sont entrées dans le bâtiment, mais aussi leurs déplacements sur le site, peuvent permettre des économies d'énergie grâce à l'automatisation du chauffage et de l'éclairage en fonction de la demande. Une journée calme au bureau pourrait devenir un moment pour conserver les ressources et ainsi économiser de l'argent.

Maintenance et entretien automatisés

Les gestionnaires des installations ont la responsabilité d'introduire des technologies pour aider les processus commerciaux et de maintenir ces technologies. Soutenus par un déploiement régulier de mises à jour logicielles et de mises à niveau de firmware, le VSaaS et l'ACaaS peuvent être automatiquement maintenus tout en restant opérationnels 24/7. Les avantages de la maintenance à distance signifient qu'un ingénieur peut activer des mises à jour sans avoir à se rendre physiquement sur site, éliminant ainsi les perturbations liées à la maintenance sur site et toute période d'arrêt potentiel.

Se connecter au cloud permet de débloquer le plein potentiel des solutions de sécurité déjà présentes sur place. Pour les gestionnaires des installations et leurs équipes, les avantages de cette approche sont évidents, tandis que pour les nouveaux employés potentiels, l'utilisation de systèmes de pointe et d'infrastructure cloud est un signe que l'entreprise est visionnaire et adopte le changement. Exploiter les capacités des solutions de sécurité physique basées sur le cloud permettra de mettre en place des pratiques plus efficaces, une meilleure planification et placera le département des installations dans une position plus forte pour relever ses défis.

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